ÅRSMØTE 2014

Årsmøte i Sandefjord int.folkedansklubb ble avholdt torsdag 6.februar 2014 kl.18.00 på Kurbadet. Se protokoll.

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I SIFK 6. FEBRUAR 2014

Tilstede var 17 medlemmer.

Dagsorden:

Sak 1: Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Sak 2: Svein Sæbø ble valgt til møte leder.

Sak 3: Torunn Haaland Gullichsen ble valgt til referent.

Sak 4: Karstein Jensen og Thorund Jensen ble valgt til å signere

                protokollen.

 

Sak 5: Årsberetningen SIFK ble godkjent ved at dato for IFINfestival ble tilføyd og en setning om kulturutveksling ble strøket.

Årsberetningen fra ”Ester” ble godkjent.

 

Sak 6: Regnskapet ble lagt fram og godkjent.

 

Sak 7: Revisor Marianne Frellumstads kommentar: Resultat og balanse viser et riktig bilde av klubbens økonomi.

 

Sak 8: Budsjett for 2014. Budsjettet ble vedtatt.

 

Sak 9: Valg

På valg var:

STYRET:  Astrid Finne, Lisa Grytbak, Gyrid Hasaas, Yr Bjarnardottir.

Alle ble gjenvalgt.

FESTKOMITEEN: Karstein Jensen og Turid Langehaug Grønn på valg, Begge ble gjenvalgt.

Valgkomitéen har bestått av Solveig Karlsen og Lone Berggren.

 Styret peker ut ny valgkomité.

 Sak 10: Innkomne saker: Styrets forslag om å øke kontingenten fra kr.350 til kr.400 ble godkjent.

 

Etter årsmøtet var det medlemsmøte. Se referat.

MEDLEMSMØTE I SIFK 6. FEBRUAR – 2014

18 deltakere

INFO v/ Astrid Finne:

-Grosbisettelse info til de som ikke hadde vært tilstede.

-Solveig som på Fb – siden vår, har takket for blomster hun hadde mottatt pga sykdom.

– Leste kort fra Aud Lønne som hadde mottatt blomster på sin 80års dag.

 –      Karstein tok opp ”gulvet” i dansesalen vår som er meget nedslitt. Han har vært i kontakt med vaktmesteren og ble bedt om å spørre om noen hadde ’forbindelser’ i Jotun – sponsor. Det ble vedtatt å be om at Styret for Kurbadet tar kontakt med Jotun. Et annet forslag var kronerulling blant medlemmene sombruker salen. Karstein tar kontakt med vaktmesteren for å få en oversikt over hvor dyrt det vil bli.

 -2.Forslag til kulturmidler fra klubben må Klubben må være gitt til styret innen 29/2. De som var på medlemsmøtet støttet forslaget om å fortsette å gi til danseklubben i Chania – Gros hjertesak. Styret avgjør på første styremøte.

 -3.Jubileumsfesten vår 1.nov.2014

Catering gruppe ( mat, duker, servietter,leie inn hjelp..): Festkomitéen + Anne Lise, Gyrid, Lynette, Anne Berit, Lone. Flere kan melde seg på.

Sjauegruppe (sette opp bord, stoler og rydde etterpå): Mennene våre++

Ansvar for sanger og toastmaster: Olav sanger og Svein toastmaster..

Innkjøp og ansvare for drikkevarer: Hans Inge og Lars

Lage invitasjon, sende ut påmelding: Marianne + Styret

Musikk: Ulaband

Forestilling (kort innslag):  Ansvar sang :Estermedlemmer

Ansvar dans: Lisa, Svein, Astrid, Olav –

Dansere? 

Fotobok: Lisa, Kirsti, Liv, Ingrid B. Flere?  ( boka kan bestilles etterpå..)

–      Det oppfordres til medlemmene å samle bilder og sanger fra arrangementer, skrive en liten tekst / fortelle morsomme episoder fra tiden i klubben.

 

Gamle medlemmer inviteres til kaffe/kringle og gamle danser 13. mars. Evt powerpoint / album: Lisa, Astrid og Olav.              

 

Torunn H. Gullichsen